21条时间管理法则，让你的工作更高效!

　　什么是吃青蛙呢?曾经有一句谚语说的是，如果你每天早上醒来做的一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

　　这只“青蛙”就意味着你艰巨、重要的任务。如果你不对艰巨的任务立刻采取行动的话，很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生的积极影响。

　　吃青蛙定律

　　如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑的。

　　换个说法， 如果你面临两项都很重要的任务，那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己，养成立刻行动的习惯，而且对每一项任务都要做到有始有终，完成一项工作之后再做另外一项。

　　这种优先处理完成重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处， 也可能是持续性的回报。在这种习惯的带动下，你的身心将获得一种积极的能量。它会让你感到心情愉快，让你获得成就感。

　　如果你要完全吃掉一只活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的件事情，就是对你来说重要的那件事情，要把这一习惯维持终生。

　　你必须养成在做其他事情之前，就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。

　　21条时间管理法则

　　下面是克服拖延、用短时间完成多工作的21种方法的全面总结，掌握它们，让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。

　　1.

　　明确目标

　　确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。

　　2.

　　每天提前做计划

　　一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。

　　3.

　　20法则用于你的任务

　　你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

　　4.

　　考虑效果

　　你重要的、优先级的事情是那些将对你以后的生活或工作产生重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的，你应当先处理这些事情。

　　5.

　　“创造性拖延”练习

　　既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

　　6.

　　持续不断地练习ABCDE法

　　根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理重要、有价值的事情。

　　聚焦关键结果领域

　　要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能?找出答案，然后日益精进，解决上述问题。

　　8.

　　遵守“3个”定律

　　找出你的工作中的重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

　　9.

　　做好充分准备再行动

　　开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。

　　10.

　　每次到达下一个步骤

　　有这样一句古老的谚语：“一步跨过院子难如登天，一步跨一英寸易如反掌。” 克服拖延症的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反，一次只处理力所能及的一部分。如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成艰巨、复杂的工作。

　　11.

　　升级核心技能

　　记住，无论你做得多么出色，这些知识和技能很快就会过时。因此，你需要通过不断的学习，来提高自己的核心技能。你对自己的关键业务越精通，就越能激励你持续地高效工作。

　　12.

　　找到关键的限制因素

　　确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。

　　13.

　　自我设定压力目标

　　假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

　　14.

　　激励自己将理想转化成行动

　　做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

　　15.

　　技术是一个可怕的主人

　　把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把手机等设备关机，并放在一边。

　　16.

　　技术是一个非常的仆人

　　用技术工具帮你自己处理重要的工作，把自己从不重要的工作中解放出来。

　　17.

　　集中注意力

　　停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的重要的工作。

　　18.

　　奶酪和香肠工作法

　　把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。

　　19.

　　创造整块的时间

　　为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说重要的事情。

　　20.

　　保持紧迫感

　　养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

　　21.

　　单独处理每一项任务

　　根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到完成为止。这是工作高效、个人生产力化的关键所在。

　　下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯，让这些成为你个人管理的习惯，你的前途将不可限量。

　　马上行动!吃掉那只青蛙!

　　摘自《吃掉那只青蛙——博恩·崔西的高效时间管理法则》